СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ
МИГРАЦИОННОЕ
АГЕНСТВО
+7 (812) 775-12-34

ФМС

Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2017 году

Уведомление ФМС о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2017 году

Уведомление федеральной миграционной службы России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.  Согласно закону подача уведомления в ФМС осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина. Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ФМС:

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  1. Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в ФМС отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  2. Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  3. Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ФМС о расторжении трудового договора. 
Уведомление в ФМС о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.  Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 

Внимание! Работодатель обязан уведомить ФМС о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.  Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в ФМС или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.  Поэтому заполнение бланков уведомлений ФМС необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.  И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что ФМС приняла уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в ФМС о приеме на работу выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках
  4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
  5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. 

Уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. 
Уведомление ФМС о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.  Другими словами уведомление ФМС требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление УФМС о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Уведомление ФМС о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. 
Пошагово процесс подачи уведомления в ФМС об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках
  4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана 

Уведомление ФМС о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.  Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. 
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в ФМС уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2017 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, ФМС не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. 

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.  Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образцы бланков